Zabezpieczenia wierzytelności dla każdego
Zabezpieczenie wierzytelności to priorytetowa kwestia każdego przedsiębiorcy. Przyjrzyjmy się podstawowym narzędziom, które pomagają prewencyjnie podejść do problemów z płynnością w firmie.
Pomocne w tym zakresie będą z pewnością ogólnodostępne i bezpłatne przeglądarki internetowe udostępnione np. przez Krajowy Rejestr Sądowy lub Główny Urząd Statystyczny, gdzie znajdziemy podstawowe obowiązujące dane na temat naszego odbiorcy. Jeżeli transakcje mają znaczną wartość, powinniśmy zastanowić się nad pozyskaniem dodatkowych informacji na temat przyszłego odbiorcy. W tym przypadku z ofertą wychodzą Biura Informacji Gospodarczej proponujące, w zależności od zapotrzebowania, raporty o stanie finansowo-majątkowym odbiorcy. Cena takiej usługi zależy od zakresu i ilości danych zawartych w raporcie, a co za tym idzie, również od pracochłonności jego sporządzenia.
Zabezpieczenia
Mamy bogatą gamę zabezpieczeń, poczynając od weksla in blanco poprzez różnego rodzaju poręczenia, gwarancje, przewłaszczenia, zastawy rejestrowe, a na hipotece kończąc. W praktyce możliwość uzyskania zabezpieczenia będzie zależeć od bardzo wielu czynników. Kluczowymi będą konkurencyjność branży oraz pozycja rynkowa sprzedającego. Pod uwagę należy też wziąć skuteczność poszczególnych rodzajów zabezpieczeń i zestawić ją z kosztami ustanowienia.
Potwierdzenia transakcji - czy faktura to dowód
Bez względu na ustanowienie zabezpieczenia, z pewnością zadbać powinniśmy o jednoznaczne potwierdzenie dokonania transakcji. Należy pamiętać w tym momencie, że brak obowiązku podpisywania faktur VAT, zarówno przez odbiorcę, jak i dostawcę, nie ułatwia tego zadania. Dla celów dowodowych dobrze zadbać o podpisanie faktury przez odbiorcę lub uzyskanie innych dokumentów potwierdzających odbiór towaru lub usługi.
Pieczęć prewencyjna
Jednym z tańszych narzędzi zarządzania wierzytelnościami jest rozwiązanie polegające na sygnowaniu wystawionych faktur pieczęcią. Informuje ona, że w przypadku braku terminowej zapłaty za wierzy- telność, sprawa przekazana zostanie do wyspecjalizowanego podmiotu, zajmującego się odzyskiwaniem należności.
Monitoring
Obowiązek przypominania o terminach płatności, potwierdzania sald, wysyłania upomnień i wezwań, prewindykację można zlecić wyspecjalizowanym firmom obrotu wierzytelnościami, które świadczą takie usługi. Wynagrodzenie firmy kalkulowane jest w zależności od liczby przekazywanych faktur lub jako procent obrotu. Skorzystanie z takiej usługi będzie opłacalne przy większej skali działalności.
Ubezpieczenie transakcji
Kolejnym sposobem ograniczenia ryzyka braku płatności ze strony kontrahenta lub jego niewypłacalności, a także formą zarządzania wierzytelnościami, jest ubezpieczenie należności. W przypadku wystąpienia szkody następuje tu wypłata odszkodowania. Warto pamiętać, że ubezpieczeniem objęty może być tylko obrót z zaakceptowanymi przez ubezpieczyciela odbiorcami. Dodatkowo przyznaje on limit kredytowy dla danego odbiorcy.
Autor jest ekspertem ds. restrukturyzacji i rozwoju biznesu w Integral Collections, Bibby Financial Services
Źródło: Gazeta Finansowa