Aby zminimalizować wystąpienie przeterminowań proponujemy dyscyplinowanie kontrahentów pieczęcią prewencyjną. Pieczęć umieszczona na fakturach stanowi sygnał i ostrzeżenie, że w przypadku braku terminowej zapłaty nasi specjaliści podejmą działania. Często uświadomienie odbiorcom konsekwencji przeterminowań i faktu współpracy z profesjonalnym podmiotem zarządzającym wierzytelnościami przynosi bardzo dobre efekty przy niewielkim koszcie.
Pieczęć prewencyjna przeznaczona jest dla firm, które niskim kosztem chcą poprawić spływ swoich należności i zwiększyć ich rotację. Klienci według własnego uznania decydują, które wierzytelności będą objęte działaniami prewencyjnymi.
Po wystawieniu faktury lub innych dokumentów handlowych według własnej oceny klient decyduje o użyciu pieczęci. Istotnym z punktu widzenia skuteczności jest określenie ścieżki postępowania w przypadku braku terminowej zapłaty. Na etapie negocjacji proponujemy klientom kilka scenariuszy postępowania dostosowanego do oczekiwań, specyfiki działalności i uwarunkowań rynkowych klienta.
